各二级学院：

为进一步做好在校学生学籍管理工作，确保我校学生学籍数据的完整与准确，根据《广安职业技术学院学分制学籍管理办法(2017修订版)》（广职院发〔2017〕99号）文件要求，现决定开展本学期在校生学籍清查及信息核实工作。

一、面向对象

学籍清查面向全校在校学生。

二、工作内容

（一）学生核实学号、姓名、性别、民族、身份证号、专业名称、班级等学籍信息是否正确；

（二）班导师核实班级在校生人数是否准确，是否有未到班学生；

（三）二级学院清理可予退学处理学生：

1.学生超过学校规定期限（开学两周内）未注册而又未履行暂缓注册手续；

2.学生休学、保留学籍期满，逾期两周未办理复学手续或者申请复学经复查不合格；

3.因本学期情况特殊，请各二级学院务必对需退学处理的学生核查到位，确保退学信息的准确性。

三、工作流程

（一）各二级学院将纸质核实表分发至各班，各班学生在班导师的指导下对个人基本学籍信息进行核实、更正并签字确认（在外实习的班级或者已报到但未返校学生由班主任核实后代签）。对于不在校的学生请班导师做好备注（参军/未报到/休学），不在核实名单中的在校生请做补充，核实后及时反馈各二级学院。

（二）请各二级学院注意核实休学应复学学生（详见附件1）是否已申请复学，对于未复学的学生应予以退学处理。并请根据各班核实的纸质名单，汇总应退学学生名单（参照附件2）及教务系统中缺少学生名单（参照附件3），由二级学院领导审核并加盖公章后连同各班纸质核实表于9月28日（周一）17:00点前反馈教务处学籍管理员。

附件：1.休学应复学学生名单

2.应退学学生名单汇总表

3.教务系统中缺少学生名单汇总表

广安职业技术学院教务处

2020年9月23日