全院师生:
我院2016-2017-2学期期末考试将于2017年6月17日-20日进行,具体考试安排已在教务管理系统网站中(jwc.gavtc.cn)发布,现将相关注意事项通知如下,望各二级学院(思政部)认真宣传落实。
一、学生查询考试安排
方法:打开教务管理网站jwc.gavtc.cn→登陆新版教务系统以学号为用户名→点击右边“学生栏目”模块中“考试安排”→查看本学期(2016-2017-2)期末考试的具体安排。
注意事项:
1、请各位同学牢记自己的考试科目、场次、时间、地点,按时按地持学生证或身份证参考,否则作无故旷考论。
2、查询中没有安排的课程科目,表示在平时教学中已经进行了考核 (即随堂考试)。
二、二级学院、思政部考试安排
1、监考工作
全院统一安排,每个大于20人的考场均设两名监考教师。
(1)请各二级学院(思政部)制作与打印具体考试安排张贴宣传。
查询方法:打开教务管理网站(jwc.gavtc.cn)→以教学秘书或系室领导身份登陆新版教务系统→点击右边“各院(思政部)”模块中“考试安排”→选择查看本学期(2016-2017-2)→点击上方“考试安排”查看本二级学院(思政部)所有考试科目具体安排与监考教师任务。
打印方法:同上进入“考试安排” →点击“打印报表”
选择“打印本二级学院班级考试安排表”,即为打印本二级学院笔试课程的考试安排。
选择“打印本二级学院教师监考安排表”,即为打印本二级学院教师的监考安排;可选择单个教师或二级学院(思政部)教师打印监考任务。
注意事项:二级学院考试科目不全是本二级学院教师监考,故上述两个安排表完全不同,各二级学院应区分宣传和落实。
(2)请各二级学院、室立即通知教师(含本二级学院安排的部门人员)查询本学期期末考试监考任务
教师查询监考任务方法:打开教务管理网站(jwc.gavtc.cn)→以教师身份登陆新版教务系统→点击右边“教师栏目”模块中“考试安排”→选择查看本学期(2016-2017-2)→点击“监考安排”查看本人监考任务。
2、考务工作
开考前,请各系、室认真组织学生与教师召开本学期期末考试“学生考前动员大会”“考务工作会”,做好会议记录,并将复印件盖章后于2017年6月16日前交学院教务处(春晖楼209办公室)备案。
考试期间,各系设有考务办公室一间,并应安排专人负责具体考务工作,要求如下:
(1)请各二级学院确定考务人员,并上传至教务系统
具体方法:同上进入“考试安排”→“基本设置”→“考务办公室设置”-添加考务工作人员
(2)开考前认真清点与分装试卷,并张贴试卷袋贴
试卷袋贴制作方法:同上进入“考试安排” →点击“打印报表”→选择“打印本二级学院考场试卷袋贴” →勾选考场→选择表格下方打印按钮
(3)制作并打印考场学生签到表,考后统计缺考考生
考场学生签到表制作方法:同上进入“考试安排” →点击“打印报表”→选择“打印本二级学院考场学生签到表” →勾选考场→选择表格下方打印按钮
(4)制作并打印试卷交接签字表,认真做好考试期间试卷交接与余卷回收等工作
试卷交接签字表制作方法:同上进入“考试安排” →点击“打印报表”→选择“打印监考教师试卷交接签字表”
3、巡考安排
(1)、根据学院要求,本次巡考人员由教务处、教学督导室及各二级学院院长组成学院巡考组,负责巡视全院学生考试。
(2)、各二级学院须成立以系书记为组长的巡考小组,巡视本二级学院学生的考试情况和教师的监考情况,在考试之前将巡考安排交教务处备查。
4、阅卷安排
所有阅卷人员只能在规定的地点评阅,阅卷时间从2017年6月20日下午开始,不允许提前评阅试卷。阅卷期间学院将组织检查。
阅卷要求:
1、本次阅卷仍采用以任课单位牵头组织,教研室为单位负责安排本室教师集中批阅试卷。
2、凡按照相同教学大纲开设的同一门课程且任课教师在两名及以上的学科试卷,均应采用流水阅卷;此类课程的阅卷费用按阅卷总数平均计发给阅卷教师。
成绩上传时间:2017年6月24日下午18:00之前
资料归档时间:2017年6月25日
三、如有疑问,请致电:0826-2256099
特此通知
广安职业技术学院教务处
二〇一七年六月九日