各二级学院:
为进一步做好在校学生学籍管理工作,确保我校学生学籍数据的完整与准确,根据《广安职业技术学院学分制学籍管理办法(2017修订版)》(广职院发〔2017〕99号)文件要求,现决定开展本学期在校生学籍清查及信息核实工作。
一、面向对象
学籍清查面向全校在校学生。
二、工作内容
(一)学生核实学号、姓名、性别、民族、身份证号、专业名称、班级等学籍信息是否正确;
(二)班导师核实班级在校生人数是否准确,是否有未到班学生;
(三)二级学院清查可予退学处理学生:
1.学生超过学校规定期限(开学两周内)未注册而又未履行暂缓注册手续;
2.学生休学、保留学籍期满,逾期两周未办理复学手续或者申请复学经复查不合格;
3.其他特殊情况。
三、工作流程
(一)各二级学院将核实表分发至各班,各班学生在班导师的指导下对个人基本学籍信息进行核实、更正并确认。核实后填报“学籍清查报告(班导师版)”和“学籍清查情况汇总表”并及时反馈二级学院。
(二)请各二级学院根据各班清查报告,填报“学籍清查报告(学院版)”和“学籍清查情况汇总表”,由二级学院领导审核并加盖公章后于2022年10月21日(周五)17:00点前反馈教务处。
四、工作要求
各学院要高度重视此项工作,并安排专人具体负责落实本学院的学生学籍清查工作,保质保量完成此项工作。
广安职业技术学院教务处
2022年10月9日